Procedimiento de reserva
Una vez rellenada la solicitud en la ficha de reserva de salas y confirmada la disponibilidad se procederá a solicitar un depósito de garantía del 15% del importe presupuestado.
Los pasos a seguir para la reserva de salas en el edificio Talent House son los siguientes:
01) Envío del formulario de solicitud de alojamiento en el edificio Talent House.
Los datos recogidos en este formulario tendrán carácter contractual.
Solicita tu sala
02) Confirmación de aceptación de la solicitud de reserva de salas en Talent House.
En esta comunicación se enviará un presupuesto personalizado adaptado a las necesidades de la entidad solicitante.
03) Aceptación del presupuesto por parte de la entidad organizadora.
La entidad organizadora deberá enviar el presupuesto sellado y firmado a Talent House, por email (Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.) o por fax (943 44 47 94)
04) Presentación de documentación y pago de un depósito de garantía del 15% del presupuesto.
Para garantizar la reserva, la entidad solicitante deberá entregar, con un plazo máximo de 10 desde la comunicación de aceptación, la siguiente documentación:
- Justificante del pago del depósito de garantía del 15% del presupuesto aprobado.
- Datos de facturación de la reserva: CIF + Razón Social Empresa + Dirección empresa + Cta/Cte + Email.
Si la entidad solicitante no cumpliera el plazo del pago del depósito, la reserva se cancelará de acuerdo a las condiciones de cancelación de las reservas de salas.
En caso de querer renovar la solicitud, se comenzará nuevamente con el proceso de la reserva.
05) Visita al edificio Talent House
La persona que ya disponga de la aceptación de la reserva podrá visitar, con cita previa, las salas de reuniones solicitadas.
06) Organización del evento en Talent House.
Para una mayor organización será necesario que la entidad organizadora del evento se coordine con antelación con la persona de referencia de Talent House: disposición de la sala, catering, otros recursos, etc.